Komen jouw e-mails wel aan? Wij kijken voor je.
Postwachter controleert elke dag of jouw e-mail veilig en betrouwbaar verstuurd wordt. We leggen in gewone taal uit wat er goed gaat, wat beter kan, en wat je vandaag kunt doen om dat te verbeteren.
Geen IT-jargon, geen gegok. Alleen heldere uitleg en concrete stappen — zodat je weet dat klanten en leveranciers jouw mail vertrouwen.
Gratis te proberen · Geen creditcard nodig · Klaar binnen 30 seconden
Van "ik denk dat het wel goed staat" naar zeker weten
E-mailbeveiliging is geen vinkje meer. Het is iets dat je kunt laten zien.
Zakelijke e-mail moet aankomen — en vertrouwd worden
Offertes, facturen, klantvragen, afspraken: jouw bedrijf draait voor een groot deel op e-mail. Achter elk bericht zitten instellingen die bepalen of jouw mail in de inbox belandt óf in de spam-map verdwijnt — of erger nog, of iemand anders mailtjes kan sturen alsof ze van jou komen.
Postwachter controleert die instellingen automatisch en vertelt je in gewone taal wat er goed gaat en wat aandacht nodig heeft. Geen technische rapporten — een helder overzicht waar je vandaag mee verder kunt.
Waarom Postwachter?
Veel bedrijven hebben de instellingen ooit goed gezet, en daarna jaren niet meer omgekeken. Maar inmiddels versturen de boekhouding, de nieuwsbrief, het CRM en wellicht zelfs Outlook allemaal mail namens jouw bedrijf. Zonder iemand die meekijkt, weet je niet meer wie er allemaal namens jou verzendt.
Postwachter blijft kijken. Je krijgt alleen een seintje als er écht iets verandert of misgaat — en dan ook met een concrete tip wat je eraan kunt doen.
12 controles, klaar binnen een halve minuut
Vul je domeinnaam in (bijvoorbeeld mijnbedrijf.nl) en wij kijken in één keer naar alle belangrijke onderdelen van je e-mail. Per onderdeel zie je hoe het ervoor staat, met een korte uitleg en — als er iets niet goed staat — een tip wat je kunt doen.
Aan het einde krijg je een rapportcijfer van 0 tot 100 en een kleurcode (goed / let op / probleem). Het rapport mag je delen met je eigen IT-er, accountant of een leverancier — geen account nodig.
Zie wie er namens jouw bedrijf mailt
Grote mailproviders zoals Google, Microsoft en Yahoo sturen elke dag een rapportje met daarin iedereen die de afgelopen 24 uur mail heeft verstuurd uit jouw naam. Dat zijn de mensen en systemen die jij hebt goedgekeurd — en soms ook diegenen die dat nog niet zouden moeten kunnen.
Wij verzamelen die rapporten automatisch en zetten ze om in een overzicht dat je echt kunt lezen: wie verstuurt namens jou, waarvandaan, en wat moet er gebeuren. Inclusief een weekoverzicht in je mailbox elke maandagochtend.
Zet de dagelijkse controle aan
Eén overzicht in één oogopslag
Hoeveel mail er namens je is verstuurd, hoeveel daarvan goed ging en hoe dat zich verhoudt tot vorige week — direct te zien.
Cijfer per domein
Voor elk domein een cijfer van 0 tot 100 plus een advies: ben je goed bezig, of moet er iets veranderen?
Je eigen ontvangstadres
Wij maken een speciaal e-mailadres aan waar de rapporten naartoe gaan. Werkt ook met Microsoft 365.
Herken de bekende namen
Wij labelen automatisch de bekende verzenders (Google, Microsoft, Yahoo, Mailchimp, en meer) zodat je direct ziet wie wat doet.
Zie waar mail vandaan komt
Per verzender tonen we het land, de provider en aanvullende details — zo herken je vreemde patronen makkelijker.
Inzicht in geblokkeerde mail
Voor mail die door beveiligingscontroles geweigerd is, zie je precies wat er aan de hand was en waarom.
Waarschuwing bij stilte
Als een domein meer dan een week geen rapporten meer oplevert, krijg je een seintje. Dan klopt er iets niet.
Verandering aan je instellingen
We onthouden hoe je instellingen waren. Verandert er iets? Dan zie je dat direct op het dashboard.
Wekelijkse samenvatting
Elke maandagochtend om 7:00 een overzichtelijke samenvatting in je mailbox: wat ging er goed, wat verdient aandacht.
Exporteer als Excel of PDF
Wil je een rapport delen met je IT-er, je accountant of de directie? Exporteer alles met één klik.
Inzoomen wanneer je wilt
Filter op verzender, IP-adres of mailprovider — handig om snel naar een specifiek probleem te kijken.
Meerdere klanten in één omgeving
Beheer je domeinen voor meerdere bedrijven? Geen probleem — elke klant heeft zijn eigen veilig afgeschermde overzicht.
Google en Microsoft stellen strengere eisen — voldoe je er nog aan?
Sinds 2024 verwachten de grote mailproviders dat zakelijke verzenders hun beveiliging op orde hebben. Doe je dat niet, dan belandt je mail steeds vaker in spam. Postwachter helpt je stap voor stap om weer aan de eisen te voldoen — zonder dat je de techniek hoeft te kennen.
Je instellingen klaarzetten in een paar klikken
De namen van de instellingen (SPF, DMARC, BIMI…) klinken technisch, maar wij maken er een paar duidelijke vragen van. Beantwoord die, en wij genereren de exacte tekst die je bij je domeinprovider moet plakken. Geen getyp, geen gegok.
Deze hulpjes zijn volledig gratis en zonder account te gebruiken. Je krijgt het resultaat als kopieer-en-plak-tekst, helemaal klaar voor gebruik.
Bekijk alle hulpjes
Wij houden de wacht — jij hoeft pas in actie te komen als het nodig is
Postwachter controleert je domein elke dag opnieuw en vergelijkt het resultaat met de dag ervoor. Verandert er iets belangrijks of gaat er iets mis? Dan krijg je een seintje — via e-mail of in het dashboard, zoals jij dat instelt.
- Cijfer zakt — je domein scoorde gisteren beter dan vandaag
- Kleurcode wijzigt — bijvoorbeeld van groen naar oranje, of van oranje naar rood
- Instellingen aangepast — iemand heeft (al dan niet bewust) iets veranderd aan je domein
- Geen rapporten meer binnen — als de dagelijkse rapporten plots uitblijven
- Jij kiest hoe je het hoort — per soort melding bepaal je of je mail wilt, alleen een notificatie, of beide
Voorkom dat oplichters mailen alsof ze van jou zijn
Facturen, offertes en klantcontact gaan dagelijks via e-mail. De grootste risico's zitten zelden in jouw mailbox zelf — ze zitten in de achterliggende instellingen die niemand ooit nog controleert.
Oplichters gokken op slecht ingestelde domeinen
Als jouw beveiliging niet op orde is, kunnen kwaadwillenden berichten versturen die lijken op een mailtje van jouw bedrijf. Postwachter laat zien hoe goed je beschermd bent en wat er moet gebeuren om dat beter te maken.
Verouderde instellingen worden uitgebuit
Veel bedrijven hebben de instellingen ooit gemaakt en zijn ze daarna vergeten. Wij maken zichtbaar waar die zwakke plekken zitten vóórdat iemand met slechte bedoelingen ze ontdekt.
Onzichtbare risico's, zichtbaar gemaakt
Veel beveiligingsproblemen zie je niet in je mailbox, maar in de instellingen rondom je domeinnaam. Postwachter brengt die in kaart en geeft per onderdeel een concreet verbeterpunt in gewone taal.
Drie voorbeelden uit de praktijk
Herken jij jezelf in één van deze situaties? Dan zit je goed.
"Mijn offertes komen aan, maar belanden in spam"
Eén controle laat zien welke diensten allemaal namens jou mailen, of er iets niet helemaal klopt en wat je daaraan kunt doen. Inclusief een stappenplan dat je zelf of met je IT-er kunt uitvoeren.
30 sec controle · Deelbaar rapport
"Ik wil weten of mijn nieuwsbrief écht aankomt"
Zet de dagelijkse rapporten aan en zie per verzenddienst (Mailchimp, Klaviyo, Microsoft, …) hoeveel berichten goed aankomen, en waar er problemen ontstaan. Met cijfers waar je wat mee kunt.
Cijfers per verzender · Bekende namen herkend
"Ik beheer 50 domeinen voor klanten"
Eén omgeving voor al je klanten, met per klant een eigen veilig afgeschermd overzicht. Automatische wekelijkse samenvattingen en meldingen zodra er iets verandert — geen handmatig werk meer.
Meerdere klanten · Automatische meldingen
Past Postwachter ook bij jouw situatie?
Twijfel je of het bij jouw werk past? De meeste klanten beginnen met één gratis controle. Daaruit volgt meestal vanzelf het besef of een abonnement de moeite waard is. Geen verkooppraatje, gewoon de cijfers van je eigen domein.
Gebouwd op een solide basis
Voor IT-beheerders en architecten die willen weten waarmee Postwachter is gebouwd.
Een plan dat met je meegroeit
Begin gratis en upgrade pas wanneer je meer domeinen wilt monitoren, verder terug wilt kijken in de tijd, of automatische meldingen wilt krijgen.
- 14 dagen gratis proberen — geen creditcard nodig
- Maandelijks opzegbaar, geen verborgen kosten
- Dagelijkse rapporten komen automatisch binnen
- Wekelijkse samenvatting + meldingen bij wijzigingen
Starter
Perfect om eens te kijken hoe het werkt- Dagelijks rapport-overzicht
- 1 maand geschiedenis
- Hulp via de community
Basic
Voor kleine teams die het serieus aanpakken- Detail-informatie + versleuteling-meldingen
- 6 maanden geschiedenis
- PDF-export & hulp per mail
Plus
Onze populairste — voor de meeste MKB-bedrijven- Verzender-beheer + extra bewaking
- 12 maanden geschiedenis
- Toegang via API & voorrang bij support
Enterprise
Alles erop en eraan, met persoonlijke begeleiding- Real-time meldingen
- 24 maanden geschiedenis
- Onbeperkt aantal teamleden
Alle plannen: veilige verbinding, gehost binnen de EU, gratis updates.
Begin vandaag met een gratis controle
Geen account nodig voor je eerste controle. Vul je domeinnaam in en je krijgt meteen het rapport — met een cijfer, een kleurcode en concrete tips waar je vandaag mee aan de slag kunt.
Liever eerst even sparren? Neem contact op met ons team.